Hoe snel wen je aan een nieuwe werkomgeving?

Een nieuwe baan is altijd spannend. Je krijgt veel nieuwe indrukken zoals nieuwe collega’s, werkzaamheden, misschien een andere bedrijfscultuur. Kortom er komt veel op je af. Iedereen moet in het begin even wennen, al gaat het bij de een sneller dan bij de ander. In deze blog kijken we hoe het wenproces meestal verloopt en wat je zelf kunt doen om het sneller te laten gaan.

Wat wordt er precies bedoeld met wennen?

Wennen aan een nieuwe werkomgeving wil zeggen dat je je thuis begint te voelen op verschillende vlakken:

• Je leert de regels en gewoontes: denk aan de manier van communiceren binnen de organisatie, wie welke werkzaamheden uitvoert en je leert je nieuwe vaardigheden.
• Je krijgt zicht op je taken, verwachtingen, verantwoordelijkheden.
• Je bouwt relaties op met collega’s en leidinggevenden.
• Je leert waar je alles kunt vinden: simpele dingen zoals de kantine, de wc, de parkeerplaats maar ook waar je hulp kunt vinden of wie je kunt vragen als je iets niet begrijpt.

Dit alles kost tijd, hoe lang het duurt hangt af van een aantal factoren. Dit kan te maken hebben met: de grootte van het bedrijf, het inwerktraject, je collega’s en je leidinggevende maar ook je eigen ervaring speelt hierin een rol.

Hoe lang duurt het wennen ongeveer?

Er is geen vaste tijdsduur die voor iedereen van toepassing is, wel kun je een inschatting maken van verschillende periodes:

• De eerste week: hierin krijg je heel veel nieuwe indrukken en informatie: waar staat dit, wat zijn de tools en hoe een werkdag eruitziet. Je krijgt in deze week heel veel nieuwe informatie.
• De eerste 3 maanden: in deze fase begin je routine te krijgen en worden je werkzaamheden duidelijker. Je durft meer te vragen, ontvangt feedback en merkt dat je sommige dingen vanzelf doet.
• Na drie tot zes maanden: je merkt dat je echt onderdeel wordt van het team. Je voelt je zelfverzekerder, je krijgt meer verantwoordelijkheid en begrijpt de cultuur.

Dit is natuurlijk een richtlijn wat voor iedereen anders kan zijn. Sommige mensen voelen zich na een paar weken al redelijk thuis. Diepere integratie en zekerheid komt vaak pas na enkele maanden.

Er zijn een aantal factoren die het wennen kunnen vertragen of versnellen:

• De bedrijfscultuur: hoe is de toon en zijn je collega’s open en welkom?
• De mate van begeleiding, instructie en/of inwerken: is er iemand die je wegwijs maakt? Krijg je duidelijkheid over wat er van je verwacht wordt?
• Eigen houding: durf je vragen te stellen, contact te leggen en fouten te maken?
• Complexiteit van de rol: hoe nieuw is het voor je, hoeveel moet je leren, hoe veel autonomie?

Wat is een ReflACT-meting?

Een ReflACT-meting, oftewel analytical competence tool, is een talent- en drijfverenmeting. Het geeft inzicht in de volgende punten:

Deze punten kun je zelf ook inzetten voor de eerste periode van je nieuwe baan.

• Je valkuilen.
• Waarin je blokkades kunt hebben.
• Wat je natuurlijke talenten zijn en je aangeleerde talenten.
• Je bewuste en onbewuste drijfveren.

Zo kun je:

• Een goed zelfinzicht krijgen: als je de meting gedaan hebt voordat je begint met je nieuwe baan, weet je waar je goed in bent, wat je motiveert en wat je energie kost. Op deze manier kun je beter inschatten welke onderdelen extra aandacht nodig hebben en wat je makkelijk afgaat.
• Leerdoelen opstellen: na afronding van de meting kun je concreter doelen formuleren zoals: “Ik wil me de komende 6 weken verbeteren in mijn digitale skills”.
• Het versnellen van je thuis voelen: als je bezig bent met je sterke kanten, krijg je sneller vertrouwen. Dit geeft je dan ook energie.
• Bewust omgaan met stress en valkuilen: iedere nieuwe omgeving heeft momenten waarin je fouten maakt of je onzeker voelt. Als je weet wat jouw valkuilen zijn, kun je hier bewuster mee omgaan. Je kunt bijvoorbeeld je grenzen aangeven, reflecteren of meer vragen stellen.
• Communiceren met je leidinggevende: door regelmatig contact te hebben met je leidinggevende kun je aangeven wat je lastig vindt, wat je leuk vindt en goed in bent waardoor je kunt groeien. Dit voorkomt dat je onnodig onzeker bent of vastloopt.

Tips om sneller te wennen

Naast dat je gebruik kan maken van de reflACT-meting, zijn er ook andere dingen die je zelf kunt doen:

• Vragen stellen: wees niet bang en denk eraan dat iedereen het moest leren. Je collega’s weten hoe lastig de beginfase kan zijn.
• Observeer: kijk naar je collega’s en leer van ze. Hoe stellen ze vragen, hoe doen zij het, enzovoort.
• Leer je collega’s kennen: door met ze te praten tijdens pauzes of koffiemomenten kun je je  collega’s leren kennen. Hierdoor bouw je een band met elkaar op en wordt het werkplezier vergroot.
• Wees niet streng op jezelf: fouten maken hoort erbij, gun jezelf wat tijd.
• Reflecteer: reflecteer je dag en kijk wat er goed ging of waar je tegenaan liep. Dit kun je meenemen als leerpunt naar de volgende dag.

Hoe snel je went aan een nieuwe werkomgeving kan erg verschillen. Het hangt af van je functie, je houding en de organisatie. Laat vooral alles goed op je afkomen, leer en stel vragen. Op deze manier voel je je snel op het gemak. Vergeet niet dat het bij iedereen kan verschillen. Wees vooral jezelf en dan komt het zeker goed.

Lees ook eens: Hoe snel kan een smart lock worden geïnstalleerd?